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人事管理的痛点与人事系统功能
2019-08-08 19:47    来源: 未知      点击:

  随着现代经济的高速发展,各种企业的不断崛起,企业员工的不断增加,企业在管理方面对需求越来越大。伴随着计算机互联网的迅速发展和广泛使用,企业人事信息管理转向电子化大数据应用成为必然。

  传统的人事信息管理存在很大的不足:利用人进行信息的增减,容易导致信息的错误,而且管理的效率低下,导致资源的可利用性低,劳动力大,安全性也不够,加上,随着时间的递增,信息量不断增大,对信息的增加、删除、检索、查找就会存在很大的问题。因此,随着企业的强大和发展,传统的管理方式不再适应企业的需要。

  应用计算机进行管理信息,有着其手工无法比拟的优点。例如:存储量大、修改方便、检索快速、安全性高,使用寿命长、成本低、可靠性好等。这些优点能够极大地提高人事信息管理的效率,有助于企业的发展。

  很多公司都会有自己战略规划,并通过战略解码分解,为战略目标付诸实际行动,但是往往看似无懈可击的规划方案,却在实际执行过程中屡屡跑偏,到底出现“水土不服”还是“两张皮”现象呢?

  战略目标离散不聚焦,牵引力不强;战略目标没有逐层分解到部门/岗位,未能实现组织目标与员工目标的联动;战略目标缺乏落地驱动机制,未能将个人利益与企业战略有机结合;战略措施实操性不强,未建立有效的管理闭环机制支撑战略目标的达成等。这些现象导致战略目标管控失灵,战略执行和评估缺位或错位,战略目标终究难以落地。

  管理就是通过使用各种资源和一系列活动合理地配置,达到制定目标的过程。制定目标的实现与过程监控至关重要在实际管理中,很多的管理过程都缺乏量化和显性化的监控方式,上至高层管理者,下至基层管理者都很难清晰了解到各项工作的进展,导致无法及时督导和帮助员工改善绩效。

  企业经营就如同建高楼,地基的稳固会决定大楼的高度,对于企业来说人是企业根基,而作为人力资源管理那就是承载企业发展的支点和重要基础。通过案例分析发现,造成很多企业发展瓶颈的重要原因大多都是人力资源管理较为薄弱,都是一些基础管理还不到位造成的。例如:组织单元核心价值是什么?该如何定岗定责定编?岗位价值如何评价?岗位胜任能力标准如何确定?如何科学评价岗位绩效和员工能力?如何激发员工更有活力创造更大价值?如何建立企业人才管理长效机制?等等。。。。

  人力资源管理各链条系统耦合和赋能增效是创造人才价值最大化的基石,也是提高企业发展动力和续航能力的必要条件。

  人与人之间必然存在不同的个性特征和能力差异,要想提升人才培养的效果,首先要识别,谁存在什么的问题需要如何去改变。一方面需要结合企业战略目标和业务发展的需要,同时也要照顾员工的成长和职业发展的需要;另一方面就是选择什么样的课程、师资,以什么样的形式解决问题。这才是一直困扰着企业人力部门人才培养工作的两个主要矛盾。

  KYJ V16版-科艺嘉eHR集团版系统,是JAVA开发的人力资源管理系统软件、包括人力资源管理全部六大模块、一卡通管理(考勤、就餐、消费、门禁、电梯等管理)、OA流程管理、手机端的一套完整系统;目前是国内提供相关全部功能、实现无缝管理的一整套eHR系统。为客户减少了HR与OA的多个接口,实现HR人事、行政、考勤、工资等OA审批数据及时流转。

  人事管理系统,懂HR的智能人事系统软件是为了将人力资源工作者从繁琐的日常事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。公司都希望可以拥有优秀人才,如果企业中建立有员工的生命周期管理,同样可以发现、培养和留住优秀人才,并且还可以协助企业实现人事管理战略的转变。

  科艺嘉人力资源管理系统一站式线上操作,提升HR工作与组织效率,移动端与PC端,将组织、HR、员工无缝对接,英语版增强外籍员工与企业互动频率,一键呈现各类数据分析与报告:

  1、严谨的组织管理、完善的架构权限体系,帮助您轻松掌控组织结构,合理规划组织未来;

  2、可分类或在同一界面查看员工在工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、部门、职位、岗位、级别、员工照片、等等,以及记录员工的教育培训、经历履历,奖惩、开奖直播现场香港播,合同、加班、休假、绩效考核、薪资福利、各类证件电子档案管理、等等信息);

  4、智能分析员工身份证信息:人事录入中系统对员工身份证提供智能分析功能,新员工也可以自行扫二维码、手机录入信息,减少错误;

  6、自定义人事项目:员工通讯录,生日、星座、QQ号、微信号,社交资料一应俱全;

  8、录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入,部分字段设置了辅助计算功能,只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷,可大大提高的工作效率。部分字段设置了容错措施,防止录入出错。

  9、人事异动预处理:人事异动后系统将会产生详细的异动记录、您可以进行反异动管理,还能预登记异动信息处理,系统自动根据异动生效时间自动处理异动内容,非常的方便;

  10、可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,Excel文件,扫描文件(学历证书)等;

  11、根据管理员工从入职到离职全过程的历史异动记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;提供多种不同形式的员工信息报表,让人事分析简单方便;

  12、支持二代身份证识别与信息读取、USB摄像机的拍照与扫描(加OCR);

  13、系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满、连续多天旷工,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等;

  14、强大的定位查询、清单查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位所需求的信息,在职人员、离职人员,在一个界面中可方便查询;

  15、系统提供了对人事管理、异动管理、离职管理、预离职管理、转正管理、合同管理、奖惩管理、人力分析、综合统计等。

  在系统功能模块方面,系统还可以很好的实现员工隐私条例保护、手机移动端进行人事报表分析、手机移动端人事审批、在线实时预警和监控和预警等系统功能。科艺嘉人事管理系统中配置有员工管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等系统模块,满足企业遇到的人事管理需求。

  科艺嘉eHR管理软件系统一直走在企业信息化前面,在功能性、技术性、方便性、易操作性等方面可以说是比较优质的,结合行业特性设计的功能板块,再加上周到的售后服务,也赢得了越来越多中大型企业客户的信赖。

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